Tujuan dan Keuntungan Bagi Anda Jika Menggunakan Jasa
Event Organizer
Creators, adakah yang sedang merencanakan satu acara? Creator sempet bingung enggak sih memilih antara mengkoordinir sendiri atau menggunakan jasa event organizer. Biar Creator enggak bingung, kita kenalan lebih dalam yuk dengan makhluk bernama 'event organizer' ini. Secara sederhana Event
Organizer adalah pengelola yang mengorganisir suatu acara. Mungkin
di antara Creator ada yang bertanya-tanya bagaimana kerja EO dan mengapa harus
menyewa jasa EO? Untuk mengetahui semua itu, simak ulasannya ya.
Tujuan
EO
Jika Creator membuat suatu acara kecil,
seperti pesta keluarga, pesta ulang tahun mungkin lebih mudah jika direncanakan
sendiri, selama jumlah undangannya terbatas. Namun bagaimana jika acara yang
diselenggarakan adalah acara dengan skala besar, yang banyak item yang harus
dipikirkan dan dikerjakan. Jika dikerjakan sendiri tentu akan banyak item yang
lupa atau tidak selesai dikerjakan.
Masalah tersebut bisa diselesaikan dengan
menyewa jasa Event Organizer yang memastikan
semua detail yang harus dikerjakan.
Keuntungan
Menggunakan Jasa EO
Ada keuntungan yang bisa Creator dapatkan jika
menggunakan jasa EO, di antaranya adalah sebagai berikut:
·
Anggaran Pengeluaran Terkendali
Kerja EO bukan hanya mengorganisir suatu
acara saja, namun mereka dapat melakukan survey harga secara keseluruhan dan
memberikan saran agar anggaran tidak membengkak. Dengan demikian menggunakan
jasa EO bisa menjadi solusi tepat untuk menghemat pengeluaran.
·
Detail Oriented
Keahlian EO yang diharapkan oleh para
client adalah detail oriented. EO akan memastikan tidak ada satupun item yang
tertinggal dalam suatu acara. EO professional akan mengetahui dan paham setiap
permintaan klien dan bagaimana detailnya. Selain itu keuntungan menggunakan
jasa RO adalah dapat mengatur anggaran dan mengerjakan detail lainnya yang
dibutuhkan.
·
Keahlian Manajeman dan
Negosiasi
Salah satu keahlian yang dimiiki oleh EO
adalah mengetahui dan sudah paham keahlian berogranisasi. Artinya, EO yang
professional dapat membuat timeline dengan tepat, memesan tempat lokasi hingga
menyewa peralatan yang dibutuhkan. Secara tidak langsung Creator memiliki negosiator acara yang bisa
diandalkan. Terutama masalah supplier dan vendor. Selain itu EO juga memastikan
kebutuhan dan keinginan Anda bisa terpenuhi. Bahkan tidak sedikit EO yang
professional yang berani menberikan tekanan pada vendor jika memang diperlukan.
·
Tema Yang Tepat
Mungkin Creator menginginkan suatu acara yang
unik dan berbeda. Dengan menggunakan jasa EO, mereka akan membantu Creator
merancang konsep, tema dan memberikan saran dan alternatif hal-hal yang
berkaitan dengan acara. Salah satunya adalah memilih tema atau konsep yang
tepat sesuai dengan keinginan dan harapanmu.
·
Fleksibilitas
Kalau Creator memiliki kesibukan yang sanagt
padat, jangan khawatir karena EO memberikan fleksibilitas yang memudahkan Anda
memberikan masukan. Anda boleh terlibat aktif maupun tidak sama sekali
terlibat. Semua tergantung pilihanmu.
·
Mengurangi Stress
Mengerjakan acara dengan skala besar, tentu
membuat stress. Ada waktu di mana beberapa item belum dikerjakan sedangkan waktu
deadline sudah dekat. Dengan menyewa jasa EO Creator bisa mengurangi tingkat
stress, karena proses persiapan dan hari H dilakukan semua oleh EO.
·
Hemat Waktu
Merencanakan dan mengerjakan suatu event
tentu membutuhkan banyak waktu untuk memastikan persiapan event berjalan sesuai
dengan apa yang direncankana. EO professional akan mempelajari, merencanakan
dan melakukan negosiasi agar Creator bisa menemukan jalan keluar.
·
Marketing Event
Jika Creator akan mengadakan acara private
seperti untuk keluarga, kawan ulang tahun bisa juga menggunakanj jasa EO.
Seorang EO sejati memiliki sarana, koneksi dan pengetahuan yang dapat
memastikan event berjalan dengan sukses dan lancar.
Keuntungan lainnya menggunakan jasa Event Organizer adalah dapat menyelesaikan permintaan
sambil membuat permintaan dan memberikan referensi, memberikan ide gagasan atau
masukan yang real dan realistis pada saat yang tepat.
0 komentar:
Post a Comment