Friday, November 18, 2016

Mengenal Lebih Dalam Kerja Event Organizer Bandung Dan EO Di Kota-Kota Besar Lainnya

Share & Comment
 
Mengenal Lebih Dalam Kerja Event Organizer Bandung Dan EO Di Kota-Kota Besar Lainnya




Mengenal Lebih Dalam Kerja Event Organizer Bandung Dan EO Di Kota-Kota Besar Lainnya

    Creator, semakin berkembangnya dunia usaha saat ini, memperlihatkan ke arah yang menggembirakan salah satunya adalah munculnya badan usaha yang bergerak di bidang pelayanan jasa pengorganisasian acara, yaitu event organizer. Sekarang semakin banyak badan usaha yang bergerak di bidang tersebut, terutama di kota-kota besar salah satunya adalah Event Organizer Bandung, Jakarta, Surabaya, Padang dan kota-kota besar lainnya di Indonesia.

Pengertian Event Organizer
Secara sederhana Event Organizer adalah jasa penyelenggaraan suatu kegiatan agar event dapat berjalan sebagaimana mestinya. Konsep kerja EO adalah dengan menerapkan konsep manajemen secara konsisten dan berkesinambungan dalam mengeksplorasi kegiatan di dunia entertainment.
Event Organizer bekerja secara tim, mulai dari proses memilih acara, mengemas acara, mengurus perizinan tempat, mengurus keamanan saat pelaksanaan, mencari sponsor, menyiapkan teknologi yang dibutuhkan, mengurus undangan, hingga evaluasi dan laporan pertanggungjawaban.
Bentuk acara yang bisa bekerja sama dengan event organizer bisa mulai dari pesta ulang tahun sampai acara festival kota dsb. Tanpa sentuhan ide dan kerja keras event organizer tidak mungkin acara bisa terwujud.

Tahap-Tahap Penyelenggaraan Event Organizer
Pada praktiknya tidak semua event organizer menyelenggarakan semua event. Setiap EO memiliki spesialisasi event. Misalnya EO yang konsen pada event program acara seperti: kompetisi olahraga, acara pameran produk dsb.
Apa pun spesialisasi event yang dipegang, perlu konsep yang jelas dan terarah. Ada beberapa tahapan strategi yang dilakukan dalam penyelenggaraan sebuah event, yaitu:
  • Konsep atau ide yang kreatif dan menarik. 
  • Proses tahap-tahap pembuatan event. 
  • Eksekusi pelaksanaan event yang signifikan.

Lebih lengkapnya simak penjelasan mengenai tiga poin strategi tersebut berikut ini:

1.    Konsep/ Ide Yang Kreatif Dan Menarik
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah pembuatan konsep. Membuat sebuah konsep harus menggunakan beberapa metode, misalnya; salah satu Event Organizer Bandung mengambil sesuatu yang sedang tren atau marak di masyarakat dengan mengambil  beberapa konsep komunitas yang ada di Bandung.
Setelah ada tema, maka harus diberi sentuhan lain yang membedakan konsep dengan event organizer lainnya. Jangan takut membuat eksperimen atau mencoba sesuatu yang baru. Jika perlu buat ide atau gagasan yang tidak pernah dibayangkan atau dipikirkan orang.

2.    Tahap-Tahap Pembuatan Event
Ada beberapa tahapan yang harus dilakukan saat memasuki proses pembuatan event, di antaranya adalah sebagai berikut:
·         - Membuat konsep.
·         - Menuangkan konsep dalam bentuk tulisan.
·         - Membentuk tim.
·        - Membicarakan konsep bersama tim dan membuat kerangka berpikir yang kemudian disusun dalam bentuk proposal.
·         - Menentukan pihak yang dilibatkan dan membuat tujuan proposal.
·         - Menyebarkan proposal kerja sama.
·         - Melakukan follow up terhadap proposal yang sudah diberikan kepada calon sponsor. Beri batas waktu.
·         - Menggubungi seluruh pengisi acara, supplier dan seluruh pendukung lainnya.
·         - Melakukan kontak atau MOU dengan semua pihak yang terlibat.
·         - Melakukan technical meeting dengan seluruh pendukung acara.
·         - Jika diperlukan, buat konfrensi pers.
·         - Melakukan publikasi dan merekrut sesuai kebutuhan.
·         - Siap eksekusi.
 
3.    Eksekusi Event
Langkah berikutnya adalah melakukan eksekusi event yang signifikan, seperti: memilih orang-orang untuk posisi tertentu dengan potensi yang sesuai. Selain itu memilih supplier yang berkualitas, membuat rundown acara, tepat waktu, menjaga keamanan dsb.

Nah Creator, dengan adanya gambaran bagaimana kerja event organizer tersebut diharapkan membantu Creator mendapatkan gambaran seperti apa layanan jasa Event Organizer Bandung dan di kota-kota lainnya dilakukan. Semoga artikel ini dapat menambah informasi dan bermanfaat!
Tags: , ,

Written by Epic Creative House

Epic Creative House adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa kreatif, seperti video, foto, desain grafis, dan event organizer.

0 komentar:

Post a Comment

 

Photo & Video Documentation

Photo Booth

Photo Booth photo Photo-Booth.png

Recent Posts

Why Choosing EPIC?

We are trustworthy, creative, innovative, and dynamic
Copyright © Epic Creative House | Designed by Templateism.com